Вакансия - Секретарь руководителя в Ростове-на-Дону

Зарплата:

от 18 000 P

Город: Ростов-на-Дону
Опыт: от 1 года
Занятость: Полная занятость
Индустрия:

2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

 

2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы на входящие письма.

2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

2.10.Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

           2.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

           2.12. Формировать дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

           2.15. Копировать документы на ксероксе.

Откликнуться

Поделиться c друзьями

Работодатель

ГАУК РО "Областной дом народного творчества"

Адрес

пл. Карла Маркса 5к1

Телефон

+7-863-280-0170


Вакансия опубликована 18.05.2017

Похожие вакансии